L’étudiant(e) inscrit(e) à un seul programme menant à l’obtention d’un certificat d'études supérieures ou diplôme de 30 crédits doit terminer son programme dans un délai de quatre ans suivant sa première inscription. L’étudiant(e) inscrit(e) à un seul certificat d’études supérieures de 15 crédits doit terminer son programme dans un délai de deux ans suivant sa première inscription. Ces durées sont rajustées en cas d’obtention d’équivalence ou de changement de programme. L’étudiant qui dépasse la durée maximale fixée peut demander, par écrit, une prolongation au (à la) conseiller(-ère) des programmes des cycles supérieurs. La révision demandée doit être approuvée par la direction.
L’étudiant(e) qui ne s’est inscrit(e) à aucun cours de son programme depuis un an doit refaire une demande d’admission, payer les frais associés et répondre aux nouvelles exigences du programme, le cas échéant.
Cours associé
Ce terme désigne un cours qui doit être suivi avant ou en même temps que d’autres cours du programme. Les conditions qui s’appliquent aux cours associés doivent être respectées pour tous les cours, y compris ceux qui ont été reportés (L).
Cours associés pour les programmes
Certains programmes prévoient la réussite de cours associés précis. Il est fortement recommandé que l’étudiant(e) suive tous les cours associés d’un programme au début de ce programme. À noter que l’étudiant(e) doit avoir réussi tous les cours associés pour obtenir le diplôme rattaché à son programme.
Cours et conditions préalables
Certains cours sont réservés aux étudiant(e)s qui ont atteint un certain niveau de connaissances en suivant d’autres cours. Ainsi, le cours A est préalable au cours B si l’admission au cours B requiert la réussite du cours A avec une note jugée satisfaisante. Ces cours ou conditions préalables sont indiqués dans la description de cours. L’étudiant(e) doit satisfaire à ces préalables pour s’inscrire au cours. En cas de doute sur son admissibilité, il (elle) doit se renseigner auprès de l’École d’éducation permanente. L’étudiant(e) doit avoir suivi tous les cours préalables exigés avant de s’inscrire à un cours, y compris tous les cours ayant fait l’objet d’un report (L). Par conséquent, l’étudiant(e) doit abandonner un cours s’il (si elle) a obtenu une note de D, F, L ou J à l’un des cours préalables ou associés et se réinscrire à ce dernier.
Remarque: Un(e) étudiant(e) qui contrevient au règlement ci-dessus pourrait voir le cours en question immédiatement retiré de son dossier, ce qui pourrait modifier la charge de cours et entraîner un statut d’étudiant(e) à temps partiel.
Cours obligatoires
Les programmes comportent souvent un certain nombre de cours obligatoires. Il s’agit de cours que l’étudiant(e) doit absolument réussir pour satisfaire aux exigences du programme, à moins d’avoir obtenu une exemption.
Cours complémentaires
Les programmes peuvent comporter un certain nombre de cours complémentaires. Il s’agit de cours choisis dans une liste restreinte, ou dans un domaine ou une discipline en particulier. Dans certains cas, l’étudiant(e) doit s’inscrire à un certain nombre de ces cours complémentaires pour satisfaire aux exigences de son programme.
Charge de cours
Tous nos programmes sont structurés de manière à être suivis à temps partiel. C’est pourquoi il est déconseillé de s’inscrire à plus de deux cours par session. Toutefois, si un(e) étudiant(e) a des motifs valables de vouloir étudier à temps plein, les conditions suivantes s’appliquent:
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l’étudiant(e) pourra, si l’horaire le permet, s’inscrire à une charge de cours complète à sa première session d’études;
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si l’étudiant(e) échoue à un cours, sa charge sera réduite à trois cours la session suivante;
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si l’étudiant(e) échoue à deux cours, sa charge sera réduite à deux cours la session suivante;
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si l’étudiant(e) échoue à quatre cours, on lui demandera de se retirer du programme.
Il y a échec lorsque la note est inférieure à B- (65 %).
Séances d’information
Il y a des séances d’information toute l’année : consultez le site Web de l’École d’éducation permanente pour connaître les dates. Ces séances vous renseignent sur des cours et des programmes particuliers. Des conseillers(-ères) aux études et des coordonnateurs(-trices) des programmes universitaires sont sur place pour vous expliquer les exigences des programmes, les formalités d’admission, etc. Si vous envisagez de suivre des cours à la prochaine session, nous vous suggérons fortement d’y assister.